ELGiD.web – moderne Elterngeldbearbeitung aus der Cloud
ELGiD.web (Elterngeld im Dialog) wurde seit 2023 umfassend modernisiert und auf eine cloudfähige Architektur ausgerichtet. Die barrierefreie Webanwendung unterstützt eine medienbruchfreie Elterngeldbearbeitung – browserbasiert und unabhängig vom Betriebssystem. Seit 30 Jahren entwickelt und betreut das DVZ die Fachanwendung und führt diese Erfahrung mit moderner Technologie und neuen digitalen Standards zusammen.
Das steckt in ELGiD.web
ELGiD.web unterstützt den gesamten Bearbeitungsprozess in den Elterngeldstellen – von der Antragserfassung über die Prüfung und Leistungsberechnung bis zur Bewilligung und Zahlbarmachung. Digitale Workflows, Plausibilitätsprüfungen und integrierte Funktionen unterstützen eine effiziente, transparente und rechtssichere Fallbearbeitung.
Die digitale Vernetzung mit Online-Diensten und weiteren Verwaltungsstellen reduziert Medienbrüche und ermöglicht die automatisierte Übernahme von Daten.
ELGiD.web unterstützt den bundesweiten Online-Antrag „Elterngeld Digital“ sowie weitere länderspezifische Antragsplattformen, wie den Bayerischen Onlineantrag. Anträge und übermittelte Daten können direkt in das Fachverfahren übernommen werden.
Die Anwendung unterstützt die Bearbeitung von Elterngeldfällen von der Antragserfassung über die Prüfung und Berechnung bis zur Bewilligung, Erstellung eines Bescheides und Zahlbarmachung.
Integrierte Prüfungen unterstützen die Sachbearbeitung bei der Erkennung von Unstimmigkeiten und tragen zu einer zuverlässigen Fallbearbeitung bei.
Schnittstellen ermöglichen unter anderem den elektronischen Abruf der Steuer-ID sowie den Datenaustausch mit Krankenkassen und Rentenversicherung.
Digitale Abläufe unterstützen die strukturierte Bearbeitung und schaffen Transparenz über die einzelnen Prozessschritte.
ELGiD.web kann in E-Akte- und DMS-Strukturen integriert werden und unterstützt eine zentrale oder dezentrale revisionssichere Datenablage.
Bescheide und weitere Dokumente können direkt aus ELGiD.web erzeugt werden. Textbausteine und Variablen unterstützen auch die Erstellung komplexer Dokumente, die als individuelle oder globale Vorlagen gespeichert und wiederverwendet werden können.
Auf dem Weg zur bundesweiten Lösung
ELGiD.web wird kontinuierlich weiterentwickelt. Im Mittelpunkt stehen weitere digitale Schnittstellen, die Vernetzung mit Registern und Verwaltungsdiensten sowie der Einsatz neuer Technologien. Ziel ist eine zunehmend durchgängige und medienbruchfreie Elterngeldbearbeitung.
Was ELGiD.web künftig leistet
Die Einbindung von ELFEConnect in das Fachverfahren wird weiter vorangetrieben. Geplant ist unter anderem der digitale Abruf von Einkommensdaten aus selbstständiger und nichtselbstständiger Arbeit über die Deutsche Rentenversicherung bzw. Finanzbehörden.
Die Integration in E-Akte- und Dokumentenmanagementsysteme wird weiter ausgebaut. Vorgesehen sind zentrale und dezentrale revisionssichere Ablagestrukturen.
KI-Funktionen sollen perspektivisch die Sachbearbeitung unterstützen. Dazu gehören unter anderem die automatisierte Antragsprüfung unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen sowie Unterstützung bei FAQ-Angelegenheiten.
Die Anbindung an das Elterngeldregister wird pilotiert. Weitere Schritte umfassen den Anschluss an IDA für den automatisierten Identitätsabruf sowie die Integration in NOOTS als Bestandteil des Deutschland-Stacks.
Mit der Registermodernisierung und der Anbindung an NOOTS soll das Once-Only-Prinzip weiter umgesetzt werden. Daten und Nachweise sollen perspektivisch nur einmal bereitgestellt und – unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben – zwischen berechtigten Behörden medienbruchfrei genutzt werden können.
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