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DVZ Datenverarbeitungszentrum
Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Lübecker Straße 283
19059 Schwerin

DVZ-Service Elgid Elterngeld-Software
Unser Service rund um die Elterngeldbeantragung

Elterngeld im Dialog (ELGiD) sorgt für einfache Bearbeitung und schnellere Zahlbarmachung

Das DVZ-Fachverfahren „ELGiD – Elterngeld im Dialog“ unterstützt die Sachbearbeiter*innen in den Elterngeldstellen bei der Antragsbearbeitung, Berechnung, Bescheidung und Zahlbarmachung von Leistungen nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes (BEEG). Schon jetzt vertrauen bundesweit bereits sieben Bundesländer sowie eine Vielzahl weiterer Landkreise, Kommunen und Stadtverwaltungen auf unser ganzheitliches Fachverfahren. Gerne unterstützen wir auch Sie und freuen uns auf Ihre Anfrage.

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Elterngeld-Software Unterstützung in der Elternzeit

Unterstützung und Wertschätzung für werdende Eltern

Die Geburt eines Kindes bringt eine Menge Veränderungen in das Leben von frischgebackenen Eltern. In den ersten Lebensmonaten heißt es dann meist: Betreuung und Erziehung des Kindes statt Ausübung des regulären Jobs. Zu diesem Zweck ist es in Deutschland gesetzlich festgelegt, dass Eltern durch Mittel des Bundes finanzielle Unterstützung erhalten. Dabei geht es nicht nur darum, die elterliche Leistung anzuerkennen und wertzuschätzen, sondern auch den Kindern in ihren ersten Lebensjahren einen entsprechenden finanziellen Rahmen zur Verfügung zu stellen, um ihnen einen guten Start zu ermöglichen. 

Elterngeld-Software Finanzielle Unterstützung in der Elternzeit

Anbindung des Online-Antrags zur OZG-Umsetzung

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) bietet für alle Bundesländer einen Online-Antrag an, mit dem zukünftige Eltern papierlos ihren Elterngeldantrag stellen können. In der ersten Stufe erfolgt dies als Online-Antrag mit der Möglichkeit zum Drucken und postalischen Versenden der signierten Dokumente (OZG-Reifegrad 3). Im zweiten Schritt erfolgt die komplett digitale Umsetzung durch Nutzung der BundID (OZG-Reifegrad 4). ELGiD.web bietet dabei die entsprechende Schnittstelle die Anträge über beide Kanäle bequem direkt ins Fachverfahren zu übernehmen. So kommen alle Anhänge und die Anträge selbst direkt in die Sachbearbeitung und liefern sowohl den Eltern, als auch Elterngeldstellen einen gemeinsamen Mehrwert.

Das bietet die ELGiD-Software

Mit ELGiD bieten wir Ihnen eine professionelle Software rund um die Elterngeldbearbeitung, die Sie in allen Schritten der Antragsverwaltung unterstützt. Überzeugen Sie sich selbst von den umfangreichen und individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Funktionen:

Schützen Sie die Daten vor unberechtigtem Zugriff. Ein zeitlich begrenztes Passwort, eine vorgegebene Nutzerkennung, verschiedene Zuständigkeitsabfragen und eine Zugriffshierarchie, die die Aktivierung unterschiedlicher Funktionen erlaubt oder unterbindet, ermöglichen dies.

Wir bieten einen zusätzlichen Sicherheitsfaktor nach den Vorgaben der BestMaVB-HKR. Alle Vorgangsbearbeitungen müssen zunächst einem anderen Sachbearbeitenden bzw. dem zuständigen Abschnittsleitenden zur Prüfung vorgelegt werden. Diese Verfahrensweise wird voll unterstützt. Ohne diese zusätzliche Kontrolle erfolgt grundsätzlich keine Bescheiderteilung oder Zahlungsfreigabe. Diese Funktionalität ist ggf. durch eine Stichprobenkontrolle ersetzbar.

Basierend auf dem vom Anwender bereitgestellten Schlüsselsystem werden automatisch eindeutige Geschäftszeichen vergeben. Dabei erfolgt gleichzeitig auch eine Überprüfung auf eine eventuelle mehrfache Antragstellung.

Wir ermöglichen Ihnen mithilfe von Eingabemasken eine komfortable Erfassung aller Antragsdaten. Umfassende Plausibilitätsprüfungen unterstützen die fehlerfreie Dateneingabe. Die Dialoge und Informationsmenüs sind sachlich und bedienerfreundlich aufgebaut und leicht zu erlernen. Dadurch sind kurze Bearbeitungszeiten von der Antragstellung bis zur Bescheiderteilung erreichbar.

Erzeugen Sie sich individuelle Statistiken – als Liste zum Herunterladen oder direkt über die Bildschirmausgabe.

Unter Nutzung verschiedener Vorgangsarten wird die komplette Leistungsberechnung realisiert. Vom Bewilligungs- über den Änderungsbescheid bis zur Ablehnung wird eine Vielzahl von Entscheidungen ermöglicht. Die Ergebnisse der Leistungsberechnung werden in übersichtlichen Masken angezeigt. Selbstverständlich werden dabei neu errechnete oder bereits gezahlte Leistungen ausgewiesen. Auch die Bearbeitung von Überzahlungen, Nachzahlungen, Vereinnahmungen, Niederschlagungen, Stundungen und Erlassen wird verfahrensseitig in vollem Umfang unterstützt.

Mithilfe von individuellen Deadlines und deren regelmäßiger Überprüfung wird der Arbeitsablauf der Sachbearbeiter*innen rationalisiert. Auf überfällige Termine werden die jeweiligen Nutzer*innen schon beim Programmstart aufmerksam gemacht. Über einen Auswertungsdialog können nähere Informationen zu den aufgetretenen Fristüberschreitungen zu jeder Zeit abgerufen werden.

Wir liefern eine übersichtliche Darstellung Ihrer Suchergebnisse in Tabellen. Der unkomplizierte Aufruf weiterer Unterdialoge und eine Menge weiterer Servicefunktionen ermöglichen Ihnen eine schnelle, umfassende und unbürokratische Beratung des Bürgers.

Wir unterstützen die Schriftguterstellung in allen Teilen dieser IT-Lösung in vollem Umfang. In zahlreichen Dialogen besteht die Möglichkeit, Bescheide und andere Schreiben an Antragsteller*innen bzw. andere Behörden zu erstellen. Auch die Funktion „Bescheidnachdruck“ wird berücksichtigt.

Mit unserem beleglosen Datenträgeraustausch zwischen den Elterngeldstellen und dem für die Auszahlung des Elterngeldes zuständigen Bundeskassen berücksichtigen wir in allen Punkten die Vorgaben des Bundesministeriums für Finanzen. Die Übermittlung erfolgt mittels gesicherter Datenfernübertragung.

Um den Arbeitsalltag zu erleichtern, kann jederzeit auf aktuelle Basisdatenbestände wie Bankleitzahlen, Krankenkassenverzeichnisse, Postleitzahlen, Gemeindekennzeichen, Vorgangsarten und Bescheide zugegriffen werden. Für die Pflege dieser Datenbanktabellen steht ein komfortabler Änderungsdienst zur Verfügung.
 

Modernisierung sorgt für mehr Barrierefreiheit

Im Hinblick auf die aktuellen und künftigen Herausforderungen im Bereich E-Government und Digitalisierung der Verwaltung haben wir uns Ende 2018 dazu entschlossen, die Software ELGiD grundlegend zu modernisieren. 

So werden die Sachbearbeiter*innen in einer modernen Weboberfläche arbeiten, die auch die aktuellen und künftigen Vorgaben der Barrierefreiheit erfüllt. Bescheide und andere Dokumente werden als PDF ausgegeben und könnten zukünftig revisionssicher in Dokumentenmanagementsystemen (DMS) abgelegt werden. Dafür kommen generische Schnittstellen zum Einsatz, die sukzessive erweitert werden, um die in den Bundesländern vorhandenen, unterschiedlichen Dokumentenmanagementsysteme anbinden zu können.

DVZ-Mitarbeiterin Pia Winkler

Pia Winkler | Projektleiterin

Wir entwickeln eine Webanwendung, die technisch gesehen auf dem neusten Stand ist. Das hat den entscheidenden Vorteil, dass ELGiD in Zukunft betriebssystemunabhängig arbeitet. Dies gilt sowohl für die Clientseite bei der Sachbearbeitung, wie auch für die Serverkomponente im Rechenzentrum. Durch thematisch spezifische Konferenzen und den bilateralen Austausch sind unsere Kund*innen stets in die aktuellen Entwicklungen einbezogen.

Haben Sie noch Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei uns.

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Elgid Elterngeld-Software

Unsere Zukunftsvision: ELGiD as a Service

Zusätzlich zur reinen Modernisierung der Software bestehen im DVZ aber auch noch weitere Konzepte hinsichtlich der Nutzung des Fachverfahrens ELGiD. Denn schließlich ist nicht nur die Onlinebearbeitung der Anträge durch die Sacharbeiter*innen der Elterngeldstellen ein wichtiger Bestandteil der OZG-Umsetzung. 

Ziel ist es, das Fachverfahren als SaaS-Anwendung (Software as a Service) auszubauen und Kund*innen einen ganzheitlichen Dienst rund um die Elterngeldabarbeitung zu bieten. Angefangen beim papierlosen Büro, mit digitalem Postein- und ausgang mittels Scanstrecke und Druckstraße, bis hin zur e-Akte inklusive Langzeitarchivierung, könnte die gesamte Bearbeitung bei „ELGiD as a Service“ innerhalb der Elterngeldstellen digital erfolgen. 

Doch auch der Bürgerfokus wird dabei nicht vernachlässigt. So wird die Anbindung eines zentralen Nutzerkontos möglich sein, bei dem jede*r Bürger*in bequem von Zuhause oder unterwegs alle Belange der öffentlichen Verwaltung erledigen kann. Ob Onlineanträge oder digitale Bescheide – viele Behördengänge wären im Zuge der Beantragung mit dieser Lösung hinfällig. 

Bild: Zwei Frauen arbeiten an einem Laptop

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