ENTGELTARBRECHNUNG: Der Service „BVL“ deckt viele Tarife ab ...

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Die Entgeltberechnung ist eine der sensibelsten Aufgaben in Verwaltung und Wirtschaft. Einerseits ist die strikte Termineinhaltung für die Zahlung oberstes Gebot, andererseits setzt die korrekte Berechnung die Beachtung vielfältiger Regelungen voraus. Neben bundeseinheitlichen Festlegungen im Besoldungs-, Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- oder Tarifrecht sind sowohl landesspezifische als auch verschiedene arbeitsrechtliche Regelungen zu berücksichtigen. Ergänzt wird die Komplexität noch durch eine Vielzahl von Sonderregelungen wie Altersteilzeit oder Zusatzversorgung und durch diverse Meldesysteme. Aktuell ist ein Trend klar erkennbar. Sowohl der Bund als auch die Tarifpartner sind bestrebt, die Kompetenz für Entscheidungen zu dezentralisieren. Um künftig alle Aspekte abzudecken, werden verstärkt landesspezifische und individuelle Lösungen gebraucht. Wer also korrekt arbeiten will, benötigt einen zuverlässigen Partner, der mit einem flexiblen IT-Projekt und mit fachkompetenter Betreuung die Komplexität dauerhaft beherrscht.

Die Dienstleistung BVL ist über viele Jahre fachlich gewachsen und vereint nicht zuletzt aufgrund einer sehr engen Kooperation mit dem Landesbesoldungsamt Mecklenburg-Vorpommern fachliche Kompetenz und individuelle Erfahrung höchsten Maßes. Die Basis des Serviceangebotes bildet das gleichnamige, zentrale Entgeltberechnungsprogramm, das alle erforderlichen Berechnungsalgorithmen enthält, um die gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen umzusetzen. Das gilt sowohl für die Abrechnung von Besoldungs- und Versorgungsfällen als auch für die Entgeltberechnung. Ein spezieller Verfahrensteil realisiert zusätzlich die Beihilfeberechnung.

Maske der dezentralen Komponente BVL/D

Die funktionale Pflege des Verfahrens erfolgt zentral. Dadurch wird eine hohe Flexibilität erreicht, denn erforderliche Änderungen können praktisch binnen Minuten vorgenommen werden. BVL unterstützt insbesondere die Komponente „Öffentlicher Dienst Ost und West“ und berücksichtigt darüber hinaus sämtliche Besonderheiten des Landes M-V. Der BVL-Nutzer kann zwischen drei Varianten und unterschiedlich abgestuften Serviceleveln wählen. Im Rahmen von BVL/D, BVL/Online und auch BVL/Beleg stehen den Nutzern umfassende Services zur Verfügung. Angefangen von der Hotline über die Beratung zu technischen/fachlichen Problemen bis hin zum Komplett-Outsourcing bleiben keine Wünsche offen.

Bei Nutzung der Online-Variante BVL/Online werden sämtliche Daten in einer zentralen Datenbank beim Auftragnehmer verwaltet. Notwendig für die Nutzung ist eine direkte Anbindung des Auftraggebers zum DVZ. Diese muss aus Sicherheitsgründen über eine Leitungsverbindung erfolgen, die entsprechend den individuellen Bedingungen einzurichten ist. Getreu dem Motto: „Sicherheit geht vor“ sind dafür in jedem Fall Installationen sowohl beim Auftragnehmer als auch beim Auftraggeber erforderlich.

Der Service BVL/D sieht die Bereitstellung einer dezentralen Komponente vor, mit der vor Ort gearbeitet wird. Die Erfassung der Änderungsdaten erfolgt durch den Auftraggeber. Entsprechend eines vorgegebenen Terminplans erfolgt eine Datenübertragung zur Verarbeitung an die zentrale Komponente im DVZ sowie eine Rückübertragung der neu berechneten Ergebnisse. Die Datenübertragung kann wahlweise über DFÜ oder per E-Mail erfolgen. Selbstverständlich wird in beiden Fällen durch diverse Verschlüsselungen den hohen Datenschutzanforderungen Rechnung getragen. Im Rahmen von BVL/D kann zusätzlich das Programmpaket KOMPASS eingesetzt werden, das weitere Aspekte der Personalverwaltung abgedeckt.

BVL/Beleg - dieses Angebot richtet sich in erster Linie an Nutzer mit geringem Aufkommen monatlicher Berechnungsfälle. Vor Ort ist keinerlei Technik erforderlich, da die gesamte Leistung vom DVZ übernommen wird.

Im Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit dem Landesbesoldungsamt M-V ist die DVZ M-V GmbH verantwortlich für die Bearbeitung und Abrechnung sämtlicher Angestellter und Beamten des Landes M-V. Darüber hinaus bekommen mehr als 4.000 Bedienstete in den Städten sowie in zahlreichen Landkreisen, Ämtern und Gemeinden unseres Landes pünktlich und zuverlässig ihre Bezügeabrechnungen. Die Vielseitigkeit des BVL-Services zeigen die weit über 2.000 Abrechnungsfälle/Jahr aus verschiedenen Verbänden, anderen öffentlichen Einrichtungen und aus der Wirtschaft.